Datenschutzerklärung
Informationsblatt zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Möglichkeiten der Nutzung MHM eRECRUITING
Wir, die Kreisverwaltung Donnersbergkreis, freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Verwaltung und auf Ihre Bewerbung.
Für die Nutzung unserer Stellenbörse MHM eRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten: Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei der Kreisverwaltung Donnersbergkreis, Uhlandstraße 2,67292 Kirchheimbolanden bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Stelle, einen Ausbildungsplatz oder Praktikumsplatz zur Verfügung.
Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
Registrierung für eine Initiativbewerbung:
Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Stelle zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie der Kreisverwaltung Donnersbergkreis, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei Kreisverwaltung Donnersbergkreis infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Stelle anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren „Bewerbungspool“. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Kreisverwaltung Donnersbergkreis
Uhlandstraße 2, 67292 Kirchheimbolanden
Tel. 06352 / 710 – 0; Email: kreisverwaltung@donnersberg.de
3. Beauftragter für den Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten wie folgt:
Kreisverwaltung Donnersbergkreis
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Uhlandstraße 2, 67292 Kirchheimbolanden
Tel. 06352 / 710 – 133, Email: datenschutz@donnersberg.de
4. Datenschutzbestimmungen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Kreisverwaltung Donnersbergkreis ein besonders wichtiges Anliegen.
Die Kreisverwaltung Donnersbergkreis verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbungen unter Beachtung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO, kurz DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Landesdatenschutz-gesetz (LDSG) und weiteren Gesetzen wie dem Landespersonalvertretungsgesetz (LPersVG), dem Schwerbehindertengesetz (SchwbG) und dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) etc.
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtmäßigkeit wird begründet durch Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG und in Rheinland-Pfalz mit § 20 Abs. 1 LDSG. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Bewerbungsverfahren der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht. Dies wird durch Art. 9 Abs. 2 Buchst. b in Verbindung mit der Öffnungsklausel für nationale Vorschriften (Art. 88 Abs. 1 DSGVO) wie § 26 Abs. 3 BDSG oder § 20 Abs. 1 LDSG gerechtfertigt.
5. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal der Kreisverwaltung Donnersbergkreis gespeichert.
Zu den verarbeiteten Kategorien gehören allgemeine Personendaten wie Name und Geburtsdatum etc., Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse etc., Sozialdaten wie Gesundheitsdaten und Schwerbehinderung etc., berufliche Qualifikationen wie Ausbildung und Lebenslauf etc., Werturteile wie Prüfungs-, Arbeits- und Schulzeugnisse sowie Beurteilungen etc.
Die personenbezogenen Daten stammen ausschließlich aus Ihren Bewerbungsunterlagen.
Innerhalb der Kreisverwaltung Donnersbergkreis erhalten die Daten ausschließlich Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dies betrifft insbesondere neben dem Personalreferat und den Fachabteilungen den Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte und die Schwerbehindertenvertretung. Unter Umständen werden im Falle eines Rechtsstreits Ihre personenbezogenen Daten offengelegt.
6. Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten
Sie können jederzeit im Recruitingportal der Kreisverwaltung Donnersbergkreis Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können. Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.
7. Cookies
Die MHM HR-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies“), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
8. Welche Datenschutzrechte können Bewerbende geltend machen?
a) Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten.
c) Recht auf Löschung/„Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, insofern diese nicht länger für die Erfüllung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder die Rechtsgrundlage, aufgrund derer die Daten erhoben wurden, unwirksam geworden sind.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 und Art. 19 DSGVO):
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, wenn die Daten unrichtig sind, Sie die Löschung ablehnen, Sie die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO einer Verarbeitung widersprochen haben.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
Sie haben das Recht personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, dass diese Daten an Dritte übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist.
f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
Sie haben jederzeit das Recht der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, insoweit die Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlicher Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und Sie nachweisen können, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gebraucht werden.
g) Recht auf menschliches Eingreifen (Art. 22 DSGVO):
Sie haben das Recht, einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungsfindung, zu widersprechen, wenn diese rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
9. Wo können sich Bewerbende beschweren?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleich 34, 5516 Mainz
Tel. 06131 – 308 – 2449, Telefax 06131 – 208-2497
Email: poststelle@datenschutz.rlp.de
10. Wie lange werden die personenbezogenen Daten von Bewerbenden gespeichert?
Die Daten Ihrer Bewerbung werden nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht, sobald feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, es sei denn, dass Sie in die weitere Speicherung eingewilligt haben oder dies wegen eines bereits anhängigen oder zu erwartenden Rechtsstreits erforderlich ist.